LA NORMATIVA
Le fatture emesse nei confronti della Pubblica Amministrazione devono essere emesseesclusivamente in forma elettronica (riferimenti normativi: Art. 1- Legge n. 244/2007, D.M. n. 55/2013, ecc.). L’obbligo di fatturazione elettronica alla pubblica amministrazione decorre per le operazioni verso Ministeri, Agenzie fiscali, Enti nazionali di previdenza ed assistenza dal 6 giugno 2014, per tutte le altre pubbliche amministrazioni dal 31 marzo 2015. La fattura elettronica deve avere un formato .xml, corrispondere ad uno specifico tracciato e deve essere trasmessa alla Pubblica Amministrazione previa apposizione della firma digitale. Le fatture emesse in formato elettronico vanno sottoposte a Conservazione Sostitutiva entro tre mesi dalla scadenza del termine di presentazione della dichiarazione dei redditi, per un periodo di almeno 10 anni.

SERVIZIO DI TRASMISSIONE E CONSERVAZIONE

Passepartout offre un servizio per la trasmissione delle fatture emesse nei confronti della Pubblica Amministrazione e per la conservazione sostitutiva delle fatture, tramite archiviazione elettronica, completamente integrato nei prodotti Passepartout Mexal, il gestionale per le imprese, e Businesspass, la soluzione completa per i commercialisti. Grazie a questo servizio, l’utente procede esclusivamente all’emissione della fattura, mentre Passepartout tramite i suoi gestionali provvede alla firma, allatrasmissione e successiva alla Conservazione Sostitutiva dei documenti e delle relative ricevute tramite un Partner certificato. Grazie ad un apposito pannello di controllo è possibile gestire e visualizzare tutte le fatture elettroniche inviate con i relativi stati di avanzamento (in attesa di ricevuta, accettata, scartata, ecc.). È inoltre possibile collegare ad ogni fattura le relative ricevute, come ad esempio la notifica di ricezione, accettazione, scarto, o l’avviso di decorrenza dei termini. Questo servizio comporta il vantaggio didelegare integralmente il processo a Passepartout
, dalla firma alla archiviazione elettronica sostitutiva. 

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